De Wet open overheid (Woo) bepaalt dat een bestuursorgaan in de jaarlijkse verantwoording verslag doet van de uitvoering van de Woo, mede in relatie tot de beleidsvoornemens. Met deze paragraaf legt de provincie een beschrijvende verantwoording op hoofdlijnen af over de uitgevoerde activiteiten met betrekking tot de drie speerpunten van de Woo: passieve openbaarmaking, (verbetering van) de informatiehuishouding en actieve openbaarmaking.
1. Passieve openbaarmaking
In 2025 zijn 120 verzoeken op grond van de Woo ontvangen en in behandeling genomen. Dat is een stijging van ongeveer 40 procent ten opzichte van 2024.
Woo-verzoeken | Aantal | % tijdig (binnen de wettelijke termijn 4 + 2 wkn) | % niet tijdig | tijdig, gemiddelde afdoeningstermijn in dagen | niet tijdig, gemiddelde afdoeningstermijn in dagen |
|---|---|---|---|---|---|
2024 | 86 | 75% | 25% | 35 | 90 |
2025 | 132 | 79% | 21% | 32 | 95 |
Daarnaast zijn twaalf Woo-verzoeken afgehandeld die in 2024 waren ingediend. In totaal zijn daarmee 132 verzoeken behandeld. Hiervan zijn vijftien verzoeken doorgestuurd naar een ander bestuursorgaan, zijn twee verzoeken in overleg met de verzoeker aangehouden om tot een volledig antwoord te komen en zijn twee verzoeken door de verzoeker ingetrokken. Verder zijn zeventien verzoeken nog in behandeling; deze worden in 2026 afgerond. Er zijn zes bezwaarprocedures ingediend en in behandeling genomen. De personele bezetting van de Woo-unit was in 2025 op orde. Net als in 2024 is sterk ingezet op tijdig contact en afstemming met verzoekers over de aanpak en voortgang van hun verzoek. Deze werkwijze heeft ertoe geleid dat het aantal Woo-verzoeken dat binnen de wettelijke termijn wordt afgedaan ten opzichte van 2024 nog iets is gestegen en dat ongeveer 50 procent van de verzoeken informeel kon worden afgedaan.
2. Digitale informatiehuishouding
Zie de aparte alinea over informatiebeheer hierboven.
3. Actieve openbaarmaking
Een derde speerpunt van de Woo is actieve openbaarmaking. Bestuursorganen publiceren de informatie op de eigen website en met een digitale link naar de Woo-index is deze informatie vindbaar voor de burger. De provincie voldoet aan de verplichte publicatie van de eerste tranche documenten van 1 november 2024. Voor de publicatie van de volgende tranches is er vanuit het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nog geen voorkeursvariant naar voren gekomen voor de technische koppeling op landelijk niveau. Met als gevolg dat de inwerkingtreding van de tweede tranche is verschoven naar 1 oktober 2027. Vooruitlopend op de officiële inwerkingtreding is de inzet om te onderzoeken wat de best werkbare processen zijn om optimaal voorbereid te zijn op de beoogde inwerkingtreding.